身為資深社畜,工作日常中想必沒少聽過主管用各種不同的口氣,像是語重心長、慷慨激昂,甚至痛心疾首地,要求大家要「達到標準」、「符合要求」或是「高於業界水準」吧?這些中文聽起來似乎差不多,但換成英文,可不一定都用 standard 喔! 是不是有點意外呢?其實在這些職場情境中,你可能多少都曾看過或聽過 standard、criterion、benchmark 這三個字,它們都可以被翻成「標準」,不過仔細一看,這三個字背後代表的概念其實不太一樣。你有認真想過它們之間的差別嗎?還是一直以來,只知道主管又在說「標準」,卻沒真正搞懂他口中的標準到底是哪一種呢? 今天就跟著小編一起深度挖挖這三個「標準」的秘密,看看 standard、criterion、benchmark 到底差在哪裡、又該怎麼用,讓你不只聽懂主管的要求,也能更精準地用英文表達職場上的各種「標準」吧! 一、Standard、Criterion、Benchmark三種標準,差別在那裡? 單字 重點概念 常見情境 常見片語 Standard 有沒有達到要求? 品質、服務、安全、規範 meet / maintain / exceed standards Criterion 用什麼條件來判斷? 評估、篩選、招聘、選擇 meet / define / establish criteria Benchmark 拿什麼來比較? 績效、銷售、業界數據 set / use as / fall short of a benchmark Standard (n.) 標準、要求 是最一般、最常見的「標準」,通常指一套已經被訂定的要求或規範。提到standard的時候,通常是用在需要評斷是否合格、達到門檻的情境下:達到標準,就代表通過、未達到標準,就不通過;帶有一定的強制性或規範性。例如公司訂定的服務標準、產品的品質標準、安全標準等等。 Criterion (n.) 評斷依據、條件 指的是用來評估、篩選或判斷某件事情的其中一項條件或標準。要注意的是,criterion 通常是「判斷過程中的其中一項因素」,不一定是通過/不通過的門檻,而是幫助你做決定的「考量點」。因此大多數時候評斷依據不會只有一項、而是綜合這些評估的結果,再做出相對應的結論,criterion是單數,criteria則是複數形。例如公司在招聘員工時,可能會看工作經驗、學歷、語言能力等,這些都可以成為 selection criteria。 Benchmark (n.) 比較基準、標竿 Benchmark 指的是拿來比較、衡量表現的參考點,依語境不同,可以分成「基準」與「標竿」兩種語感: 作為基準時,它是一個中性的比較數值,指用一個客觀、可衡量的數據或指標,來檢視自己目前所處的位置或表現程度。例如公司想了解自己的銷售表現,會用業界平均值作為 benchmark,藉此檢視自己的表現是高於、還是低於這個參考水準。 而作為標竿時,則帶有追趕、超越意味。指拿一個最佳表現或指標性的參考點來做為比較的基準,帶有「以此為目標去對照、追趕」的意思。例如公司想提升銷售表現,會用同業中表現最好的公司當作 benchmark,並以此作為努力或激勵團隊的目標。 二、Standard、Criterion、Benchmark常見的職場用法 Standard (n.) 標準、要求 Standard 常與「品質、服務、安全」等情境搭配使用,因為這些情境特別需要一套明確的標準,來判斷是否合格,或用來衡量公司、產業的運作是否符合所訂定的要求與規範。 常見名詞搭配&例句 quality standard 品質標準 e.g. All products must meet our quality standards before shipment. 例:所有產品在出貨前都必須符合我們的品質標準。 safety standard 安全標準 e.g. The factory must comply with strict safety standards. 例:這間工廠必須遵守嚴格的安全標準。 常見動詞搭配&例句 meet the standard(s) 達到/符合標準 這是 standard 最常見、也最值得記住的搭配之一。中文說「達到標準」,但英文通常使用 meet,而不是使用reach。 e.g. The new product meets all international safety standards. 例:這項新產品符合所有國際安全標準。 maintain standards 維持標準 當公司希望維持一定的品質或服務水準時,就可以使用maintain standards。 e.g. We need to maintain high standards of customer service. 例:我們需要維持高水準的客戶服務。 exceed standards 超越標準 當表現不只是「達標」,而是高於原本設定的要求,就可以使用exceed standards。 e.g. The new system exceeds our performance standards. 例:這套新系統的表現超越了我們原本設定的標準。 Criterion (n.) 評斷依據、條件 Criterion通常出現在「評估、篩選、選擇」的情境,因此很常和 selection、evaluation 等字搭配,且因為評斷的依據通常不會只有一項,所以它的複數形criteria的使用頻率其實非常高。 常見名詞搭配&例句 selection criteria 篩選/評選標準 e.g. Relevant work experience is one of our main selection criteria. 例:相關工作經驗是我們主要的篩選標準之一。 evaluation criteria 評估標準 e.g. The manager explained the evaluation criteria before the performance review. 例:主管在績效評估前說明了評估標準。 常見動詞搭配&例句 meet the criteria 符合條件/標準 當某人或某件事符合事先設定的條件時,可以使用meet the criteria,而不是使用match。 e.g. The applicant meets all the criteria for the position. 例:這名申請者符合這個職位的所有條件。 define criteria 訂定/明確定義評估條件 當需要先決定「要根據哪些條件來判斷」時,想要專業或精確一點可以使用 define criteria,而不是decide。 e.g. We need to define clear criteria for evaluating the proposals. 例:我們需要訂定明確的標準來評估這些提案。 establish criteria 建立/制定評估標準 和define criteria 相似,但establish 更強調正式建立一套可以依循的評估標準。 e.g. The committee established several criteria for selecting the best candidate. 例:委員會制定了幾項標準,用來選出最合適的候選人。 Benchmark (n.) 比較基準 前面有提到過,Benchmark的重點是「比較」,所以在職場上很常出現在績效、業界數據、銷售表現等情境。它通常不是單純拿來問有沒有達標、或是有沒有符合某個條件,而是拿一個具有參考價值的水準來對照,看看自己的表現在哪裡。 常見名詞搭配&例句 industry benchmark 業界基準 e.g. Our sales performance is above the industry benchmark. 例:我們的銷售表現高於業界基準。 performance benchmark 績效基準 e.g. The company reviews its performance benchmarks every year. 例:公司每年都會檢視績效基準。 常見動詞搭配&例句 set a benchmark 設定基準/樹立標竿 當某個表現成為之後比較時可以參考的水準,就可以使用set a benchmark。 e.g. The company set a new benchmark for customer service. 例:這家公司為客戶服務樹立了新的標竿。 use something as a benchmark 以某事物作為比較基準 e.g. We use last year's sales figures as a benchmark for this year's performance. 例:我們以去年的銷售數據作為今年績效的比較基準。 fall short of / below the benchmark 未達基準 e.g. Sales fell short of the benchmark this quarter. 例:本季銷售未達基準。 三、!! Check Yourself 牛刀小試!! Q1. All employees must follow the company's safety ______. (A) criterion (B) benchmark (C) standard 正確答案:C. standard 解析:safety standard指「安全標準」,是公司訂定的安全要求或規範。 Q2. Relevant work experience is one of the main ______ for this position. (A) criterion (B) criteria (C) standard 正確答案:B. criteria 解析:criterion意指評估條件,且one of the main後面要接複數,所以使用 criteria。 Q3. The products must ______ our quality standards before shipment. (A) meet (B) define (C) use 正確答案:A. meet 解析:meet the standards 是常見搭配,表示「符合/達到標準」。 下次主管再說「這個要達到標準」、「符合條件」或「跟業界比較一下」,先別急著點頭說 yes!搞懂 standard、criterion、benchmark 的差別,不只能讓你的職場英文更精準,也能讓你更快抓到主管口中的「標準」到底是哪一種,社畜也可以精準嗅出正確的執行風向,少走一點冤枉路喔!