簽署英文怎麼說？備忘錄、文件與職場必學商務英文用法一次搞懂

辛苦談了好幾個月，團隊終於成功拿下一筆國際訂單。主管興奮地說：「我們終於拿到這份合約了！」你會怎麼翻？We finally signed the contract!
這句文法沒有錯，但如果中文的「拿到合約」真正想表達的是「擊敗競爭者、成功拿下案子」，英文反而可以說：We finally won the contract! 我們終於拿下這份合約了！
如果現在才正式在文件上簽名，才是：We finally signed the contract.我們終於簽署合約了。
 
光是一個「簽約」，英文就可能牽涉contract、agreement、sign等不同用語；如果再加入合作備忘錄、保密協議、合約條款，是不是突然覺得職場英文難度直線上升？
別擔心！今天就按照真實的商務合作流程，一步一步搞懂簽署合約時最常遇到的專業英文。

一、Contract 和 Agreement 都是「合約」嗎？

• contract＝契約、合約

• agreement＝協議、協定

在日常商務語境中，兩者常有重疊，但contract 通常更直接讓人聯想到具有法律拘束力的契約；agreement的範圍則較廣，可以泛指雙方或多方達成的協議。
例如：

>We signed a two-year service contract.
我們簽署了一份為期兩年的服務合約

The two companies reached an agreement on pricing.
兩家公司就價格達成了協議

 
所以「達成協議」最常說：
reach an agreement
而不是看到「達成」就使用 finish an agreement。
 

二、MOU 是什麼？合作還沒正式簽約也會看到它

The two companies signed an MOU to explore future cooperation.
兩家公司簽署合作備忘錄，以探索未來合作機會

 
不過要特別注意：不能單憑文件叫MOU，就斷定它一定「沒有法律效力」。是否具有法律拘束力，要看文件內容、文字、當事人的意圖及適用法律。
如果只是想表達「沒有法律拘束力」，可以看到：

• non-binding＝不具法律拘束力的

相對的：

• legally binding＝具有法律拘束力的

This provision is legally binding on both parties.
這項規定對雙方都具有法律拘束力

三、Sign、Execute、Enter into：「簽約」原來有三種說法

Both parties signed the contract yesterday.
雙方昨天簽署了合約

正式商務或法律文件中，也很常看到：
execute an agreement＝正式簽署／完成協議的簽訂程序

The agreement was executed by both parties.
該協議已由雙方正式簽署

另一個非常值得學的是：
enter into an agreement / contract
表示「訂立、締結協議／契約」。

The company entered into a partnership agreement with a local distributor.
該公司與當地經銷商訂立了合作協議

 
快速比較：

所以客戶還沒簽名，只是你「成功拿到案子」，可別急著用 sign！
 

四、甲方、乙方到底怎麼說？

• both parties＝雙方

• either party＝任一方

• the contracting parties＝契約當事人

Either party may terminate this agreement by giving 30 days' written notice.
任一方均得提前 30 日以書面通知終止本協議

• Party A＝甲方

• Party B＝乙方

 
但國際英文合約也常直接依角色命名，例如：

• Buyer / Seller買方／賣方

• Client / Service Provider客戶／服務提供者

• Licensor / Licensee授權人／被授權人

相較之下，直接標明角色往往比 Party A、Party B 更容易閱讀。
 

五、Terms：合約條款別只會說 Conditions

• payment terms＝付款條件

• contract terms＝合約條款

• terms and conditions＝條款與條件

>We need to review the payment terms before signing.
我們需要在簽約前確認付款條件

但單數的 term 又可以表示「期間、期限」。

The term of this agreement is two years.

本協議的有效期間為兩年

所以看到 term 時，一定要根據上下文判斷是「條款」還是「期間」。
 

六、Clause：合約裡的一條「條款」

例如：

Please review the confidentiality clause carefully.
請仔細確認保密條款

 
說到保密，職場還有一個超級常見的縮寫：
NDA = Non-Disclosure Agreement保密協議

We need you to sign an NDA before we share the project details.
在我們提供專案細節前，需要請你簽署保密協議

七、合約「生效」不是 Start！

• take effect＝生效

• effective date＝生效日

例如：

The agreement will take effect on January 1.
本協議將於 1 月 1 日生效

The effective date of this contract is October 15.
本合約的生效日為 10 月 15 日

另一個常出現在正式條文中的字是：effective

This agreement shall become effective upon signature by both parties.
本協議經雙方簽署後生效

 
所以在閱讀合約時，要分清楚：

• signing date＝簽署日期

與

• effective date＝生效日期

兩者不一定相同。
 

八、修改、續約、到期、終止怎麼說？

• amend＝修改

• amendment＝修正、修訂

Any amendment must be agreed upon in writing.
任何修改均須以書面方式取得同意

 
快到期時可能需要：

• renew a contract＝續約

We'd like to renew the contract for another year.
我們希望再續約一年

 
如果合約自然到期：

• expire＝到期、期滿

The contract expires at the end of December.
這份合約將於 12 月底到期

 
如果是主動提前終止：

• terminate＝終止

The client decided to terminate the agreement early.
客戶決定提前終止協議

 
這兩個概念不要混在一起：

• expire＝期限到了，自然期滿

• terminate＝由一方或依條款使合約終止

九、職場簽約流程英文一次整理

如果能把這張表記起來，下一次參與英文合約討論時，就不會只剩下 contract 和 sign 兩個字可以用。