英文中用於表示助理類的職務說法相當多元，包括直接在職稱上有助理或輔助字眼的職稱，以及職稱上沒有寫明，但是實質上從事輔助或支援核心職務的初級人員或行政職人員，其中有些是固定用法，有些是為了提升形象或專業度的表達。好好背單字英文能力才更有機會提升
常見如下：
| 英文 |
中文翻譯 |
| assistant |
助理 |
| secretary |
秘書 |
| aide |
助手；輔佐 |
| associate |
初級專員 |
| coordinator |
協調人員；統籌人員 |
| administrator |
管理師；行政人員 |
| clerk |
辦事員；一般職員 |
| entry-level employee |
基層／初階員工 |
| junior + [ job title ] |
初級[職稱] |
一、助理類工作的種類與用法：
1.Assistant 助理
助理的通用英文說法，適用於各種行業。
例如：purchasing assistant（採購助理）、sales assistant（業務助理）。
Common mistake 常見錯誤用法：
❌ She is an assistant of the manager.
⭕ She is the manager's assistant.
2.Secretary秘書
過去 secretary 這個英文字帶有一些刻板印象，包括：通常為女性，負責接電話、打字、泡咖啡等工作，用法比較過時，因此現在常被 assistant 替代，尤其是 administrative assistant（行政助理）。但是要注意 executive secretary 指的是「執行秘書」，為服務高階主管的資深秘書，並非初階的助理工作。
3.Aide 助手；輔佐
特定用法，常用於教育單位、政府機關、醫院等。例如：teacher's aide（教學助手）、Legislative Aide（國會助理）。這裡要留意 teacher's aide 是幫助教師照顧學生的人員，常用於幼稚園和小學等初級教育體系。類似的用語 teaching assistant (TA) 在英語系國家指的是有專業知識，可以分擔部分授課責任的助教，常用於大學。兩者並不相同。
4.Associate 初級專員
為了增加專業度，有些公司愛用 associate表示第一線人員或初階人員例如 sales associate銷售夥伴，雖然不算是固定用法，但是這類職稱經常會在零售業和金融業的職務看到。
在特定領域例如會計事務所（特別是「四大Big 4」等大型事務所）和法律事務所職稱中的 associate 則是固定用法，表示初階或新進的「專業」人員，
例如：associate accountant（會計人員），associate attorney（受雇律師。表示還不是事務所合夥人）。
但如果單純想說的是法務助理或會計助理，正確應該用 legal assistant 和 accounting clerk／assistant。
備註：Associate 在職稱中，放前面和放後面有很大的差別。
Associate + [職稱] 表示初階職級，但是 [名詞] + associate表示夥伴或同事、關係人員。
例如： business associate（商業夥伴），research associate（共同研究員）。
例句：
He is a research assistant.
他是一位研究助理。⇨ 提供支援
He is a research associate.
他是一位研究人員。⇨ 可獨立作業
5.Coordinator 協調人員；統籌人員
執行聯絡、溝通、統籌的工作。由於這個說法聽起來較專業，有些公司喜歡用 coordinator 替代 assistant，但實際上從事的工作內容可能有部分重疊。
例如：sales coordinator（業務聯絡人員）的工作內容可能與 sales assistant 相近。
6.Administrator 管理師；行政人員
辦理行政、總務等文書工作者，字面上看起來像是管理職，實際是執行層面，而且是文書工作。例如：office administrator（辦公室行政人員）。
7.Clerk 辦事員；一般職員
一般企業中的 clerk 是處理例行性行政工作的初階或基層人員。
例如： administrative clerk（行政人員，與 administrative assistant 意思相同）。
但 sales clerk 則特定用來指零售業、服務業的「店員」，court clerk 則是「法院書記官」。
8.Entry-level employee 基層員工
指剛進入公司或職位不需要經驗的初階員工，須注意這並不是職稱，而是用來形容在職場中的經驗職或層級。
例句：
The company provides extensive training programs to help entry-level employees develop their professional skills.
公司提供全面的培訓計畫，幫助基層員工發展專業技能。
9.Junior + [ job title] 初級[職稱]
用於初階或新手職務，相對於職稱冠上 senior（資深）的職位。在各種領域都可能使用，
例如：junior software engineer（初級軟體工程師），junior copywriter（文案助理）。
10.打工、兼職的說法
Part-time 用於表示打工或兼職，可用於學生或一般人，可以指工作 part-time job，或指人 part-time employee（口語中可以說成 part-timer）。
例如：
I took a part-time job at an electronics store to save money for a new cell phone.
我在3C賣場打工，為了存錢買一台新手機。
如果要強調「工讀」，也就是身分是學生的話，英文的慣用表達並不是用單一名詞或名詞片語表示「工讀生」，而會分開敘述學生身分以及打工的事實。
例如：
My brother is a college student, but he works part-time as a lab technician at a medical institution.
我弟一邊念大學一邊在一間醫療機構打工當實驗室技術員。
其它與打工、兼職相關的用詞還有
臨時人員：temporary employee
約聘人員：contract employee
副業：side job（已經有正職工作，強調兼差賺外快時）
例句：
Fixing computers is just his side job – he works full-time as a computer engineer.
他的副業是修電腦，但他的正職工作是電腦工程師。（備註：正職工作可以說成 full-time job 或 day job）
11.實習生 vs. 培訓人員
Intern：實習生。通常是在校學生，期間通常是短期、固定的一段時間，例如暑假或一個學期。（備註：實習的制度或機會在英文中需說成 internship）
Trainee：培訓人員；見習生。通常已經被錄取並有領正式薪水。期間通常是試用期 (probation period) 或培訓計畫 (trainee program) 的期間。
兩者的區別在於 intern 實習結束後會回學校完成學業，未來不一定會在該企業服務，而 trainee 本身已經是企業員工，只是正在接受培訓，完成後便會正式從事工作。
例句：
He joined the retail chain as a management trainee three months ago.
他在三個月前以儲備幹部的身分加入這家連鎖零售商店。
Emily aspires to work as an intern at the bank to gain hands-on experience.
OR:
Emily is seeking an internship at the bank to gain hands-on experience.
艾蜜莉希望在這家銀行實習以獲得實務經驗。
其他類似的用詞還有apprentice（學徒）， 這個用詞通常只用於技術本位的產業，例如廚師、水電、木匠、修車…等。
例句：
The celebrity chef began his career as an apprentice at a Chinese restaurant.
這個知名主廚是在一家中式餐廳當學徒起家的。
二、牛刀測驗：選出正確說法
1.
(A) She works as an administrative assistant at a law firm, handling mostly document filing and phone calls.
(B) She works as an associate attorney at a law firm, handling mostly document filing and phone calls.
2.
(A) After an unsuccessful job search, I took a part-time job at a supermarket.
(B) After an unsuccessful job search, I started working as an intern at a supermarket.
3.
(A) Instead of going to college, Tim became a carpenter's assistant.
(B)Instead of going to college, Tim became an apprentice carpenter.
解答：
1.(A) 該工作內容為行政庶務性質。
中文翻譯：她在一家律師事務所擔任行政助理，主要處理文件歸檔和接聽電話
2.(A) 有說明求職不順利，且 supermarket屬於勞務工作，所以不適用於實習制度。
中文翻譯：在求職不順的情況下，我在一家超市找到了兼職工作
3.(B) carpenter 是強調手藝技術的職業，用 apprentice 更道地精確。
中文翻譯：提姆沒有去上大學，而當了木工學徒
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