商業企劃書是企業發展不可或缺的工具，它不僅是向外界展示企業價值的鏡子，更是指引業務前進方向的指南。能夠撰寫一份清晰、具體且有說服力的商業企劃書，對所有想要前進外商、或是希望自己的想法能夠被看見、甚至被採納的上班族來說，至關重要的一項能力！對於有相關規劃或是憧憬、或是想要針對這個能力做提升的你，小編聽到你們的呼喚啦！今天就幫大家上菜，為你整理企劃書英文的基本know-how。
商業企劃書的功能與種類
商業企劃書具有多種功能，其中最主要的包括吸引投資、制定業務策略、拓展業務和內部溝通。依據不同的內容和目的，企劃書的內容和重點方向也會有不同程度的差異，例如一份創業企劃書，通常會聚焦於初創企業的核心理念和如何籌資募款的計劃；市場行銷企劃書則用於行銷團隊，介紹市場定位和行銷策略，幫助企業在競爭激烈的市場中，找出產品的定位或是擴張業務的機會等等。
企劃書的四項內容要素
雖然企劃書的種類很多，不過整體而言，大多數的英文企劃書都需要包含一些通用的要素，今天我們的商用英文就以大體四項通用的要素作為主軸，一一地介紹，並整理出幾個重點相關英文單字，以及它們的應用範例：
Element 1 --- 提案概述（Proposal Overview）
一份成功的商業企劃書首先需要具體而簡潔地描述其主要目的，也就是提案概述；它可說是一份企劃書接下來的其它內容是否會被看見的決定性因素。畢竟一般來說，你提案的對象可能每天需要閱讀的企劃書不只一份，要在有限的時間內讓自己的想法脫穎而出，釐清企劃的目標、簡潔地對整體提案做出概述，是引起其興趣的第一步。
objective (n.) 目標
purpose (n.) 用途
overview (n.) 概述
summary (n.) 摘要
core concept (n.) 核心理念
vision (n.) 願景
e.g. The objective of this proposal is to secure funding for our expansion into new markets.
例：這份提案的目標是獲取資金，以支持我們進軍新市場的計畫。
e.g. The purpose of this document is to provide a roadmap for the development of our new product line.
例：這份資料的目的是為我們提供新產品發展的藍圖。
e.g. The document offers a detailed overview of our marketing strategy for the next fiscal year.
例：這份資料提供了我們下一財政年度行銷策略的詳細概觀。
Element 2 --- 執行方案（Execution Plan）
這部分是一份企劃書最關鍵的部分，如何有系統地實現前述的目標。畢竟想像總是很美好，但現實有可能是很骨感的，有明確且可實踐的執行方案，才能確保這份企劃能走到最後，而不是到頭來一場空。因此提供清晰的策略和具體的實施步驟，有助於閱讀的人理解你的操作計畫、甚至認知到所需的時間和資源等等。
implementation (n.) 實施
strategy (n.) 策略
timeline (n.) 時間軸/時間規劃
resource (n.) 資源
collaboration (n.) 合作
monitor (v.) 監控
e.g. The marketing strategies outlined in this proposal focus on digital channels and influencer partnerships.
例：本提案中概述的行銷策略將會聚焦於數位渠道，以及和社群網紅的合作上。
e.g. The proposed timeline allows for product development to be completed within the first quarter.
例：本次提案的時間軸預計將在第一季度內完成新產品的開發。
e.g. Collaboration with external partners will enhance our project's overall effectiveness.
例：與外部合作夥伴的合作將增強我們專案的整體效能。
Element 3 --- 市場分析（Market Analysis）
市場分析的主要目的是要深入了解產業的整體環境，包括趨勢、挑戰、和機會，藉此企業可以預測市場需求和未來趨勢，能夠及早調整產品或服務以滿足市場的變化、以及更好地評估風險，確保長期的成功。
market research (n.) 市場研究
market share (n.) 市場份額
competitor analysis (n.) 競爭對手分析
SWOT analysis (n.) SWOT分析
target audience (n.) 目標受眾
trend (n.) 趨勢
opportunity (n.) 機會
advantage (n.) 優勢/優點
disadvantage (n.) 劣勢/缺點
e.g. Our comprehensive market research indicates a growing demand for eco-friendly products.
例：我們針對市場所做的研究顯示，現階段市場對環保產品的需求正在增加。
e.g. Staying ahead of industry trends allows us to innovate and provide products aligned with consumer expectations.
例：保持領先在產業趨勢之前，使我們能夠持續的創新並提供符合消費者期望的產品。
e.g. A thorough analysis of competitors helps us identify areas where we can gain a competitive advantage.
例：對競爭對手的進行深入的分析，有助於我們找出可以獲得競爭優勢的領域。
e.g. Our opportunity analysis indicates untapped markets where our products can gain significant traction.
例：我們所做的機會分析顯示，公司的產品在這些尚未開發的市場中是有顯著的動力的。
Element 4 --- 具說服力的結論（Compelling Conclusion）
一個具說服力的結論是企劃書的亮點，能夠促使閱讀的人投入或支持這個提案或企劃的執行。首先要總結先前的幾個部分中的主要重點，以強化對方的理解；最後就是建立對方對計畫的信心，相信計畫的可行性和成功機會，相關的常用單字有：
conclusion (n.) 結論
benefit (n.) 利益
impact (n.) 影響
feasibility (n.) 可行性
recommendation (n.) 建議
e.g. In conclusion, our proposed strategy positions us for sustainable growth in a dynamic market.
例：總結而言，我們所提出的策略能夠讓我們在充滿變數的市場中，立於持續成長的不敗之地。
e.g. The outlined plan offers numerous benefits, including increased market share and enhanced brand visibility.
例：這裡所概述的計畫提供了許多好處，包括增加市佔率和提升品牌的能見度。
e.g. A detailed analysis ensures the feasibility of our proposal in terms of resources, timelines, and market conditions.
例：詳細的分析確保了我們的提案在資源、時間軸和市場條件方面的可行性。
看到這裡，你對於如何撰寫一份引人注目的商業企劃書有甚麼樣的想法了嗎？在競爭激烈的跨國商業環境中，好的英文企劃書不僅有機會能為企業帶來資金和支持，更能凸顯你的專業能力和不可取代性。因此，提升英文寫作能力是提升職場實力和競爭力的關鍵！不論是多方閱讀觀摩商務相關的文章，還是參加課程、多加練習寫作，都是很棒的選擇。投資自己永遠不嫌晚，如果你想了解更多商用英文相關的內容，也歡迎到我們巨匠美語的網站上逛逛，更進階的獨家內容也可以選擇巨匠美語的商業英文課程喔！