主持商務會議的實用英文句型指南

2018/11/15
主持商務會議的實用英文句型指南,重點條列式職場英文

朝九晚五的上班族生活,除了要搞定陰晴不定的老闆、處理各種奇妙要求的客戶、還要注意各種同事之間相處的眉角之外,最逼人的莫過於還要參加各式大大小小的公司會議了!不僅要在漫長的會議時間裡集中注意力,還得打起精神提出點有用的想法,才不至於被上司當成人形立牌給盯上!真的是生存大不易!想想還得用英文搞定這一切,是不是一個頭兩個大呢?

別擔心,我們幫你都想好了,英文商務會議的流程how-to、還有必要的出招接招句型,這裡都幫你”傳便便”了!還不速速將這些妙計收進你的錦囊裡!

1. 會議開始Opening and Welcoming

Good morning / afternoon, everyone. If we're all here, let's get started.
各位早安/午安。如果大家都就位了,我們就開始吧!

Ladies and gentlemen. Let's call the meeting to order.
各位女士先生們,讓我們開始會議吧!

2. 介紹某位特別的人物Introducing Participants

Please join me in welcoming sb. .
請和我一起歡迎 某人

It's a pleasure to have sb. with us today.
歡迎 某人 加入我們的會議。

3. 講解會議的目標 Introducing the main subjects

Our aim / goal today is to ….
我們今天的目標是…。

We're here today to ….
我們今天聚在這裡的目的是…。

The purpose of today's meeting is ….
今天開會的目的是…。

4. 詢問與會者的意見 Asking for Opinions

sb. , what do you think about …?
某人 ,你覺得呢?

What are your opinions on this, sb. ?
你的意下如何呢, 某人

Would you like to add anything, sb. ?
某人 有什麼想法要補充的嗎?

Are there any more comments?
大家還有沒有其他的意見呢?

5. 提供意見 Giving Opinions / Making Suggestions

I suggest that ….
我建議…。

I think we should / ought to ….
我認為我們應該要…。

We need to / have to ….
我的建議是…。

6. 表示贊成的立場 Agreeing

That sounds great!
聽起來很棒!

I totally agree with sb. .
我完全認同 某人

That's exactly the way I feel. Let's go with this idea.
跟我想的一模一樣,就是這個想法準沒錯!

7. 表示反對的立場 Disagreeing

Unfortunately, I see it differently.
不幸的是,我想的跟你不一樣。

To be honest, I'm not sure about this idea.
老實說,我不是很同意這個想法。

Up to a point I agree with you, but….
某個程度上我是同意你的,但是…。

8. 總結Summarizing

Before we leave, let me briefly summarize the main points.
在我們離開之前,讓我簡短地節錄一下重點。

To wrap it up, we've concluded that ….
總而言之,我們得到的結論是…。

9. 結束會議 Closing

I think we've covered our primary subjects. Thank you, everyone, for coming today.
我想我們已經將重點都討論完畢了,感謝大家今天來參加會議。

That concludes our discussion for today. Thank you for joining us!
我們的討論都已達成了結論,非常感謝大家的參與!

It seems we're short of time. If there's no other business, that's all for today.
看來時間已經所剩不多,如果沒有其他的事要討論,我們今天就到此為止。

有沒有發現其實商務會議裡使用的英文句型以及單字並不特別複雜呢?事實上會議的重點是重質不重量,開得久不如開得剛好;與其使用繁複冗長的句子繞圈圈,不如單刀直入講重點。會議前先將流程精簡一下,討論重點條列式整理出來,你也可以按部就班,在進度內將大小事情搞定!

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